Assistant.e coordonnateur.trice, service client

Cabana Séguin est une agence créative spécialisée en design graphique, particulièrement en création d’emballages, en branding et en communications corporatives. L’agence est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice à temps plein (35 h / sem.), débrouillard.e, enthousiaste, curieux.se et pro de l’organisation.

Les principales fonctions consistent à assurer le support de l’équipe de direction et service client dans la planification et l’organisation de projets internes et externes, tout en assurant certaines tâches administratives. Nos projets sont aussi variés que stimulants, donc prépare-toi à des journées dynamiques !

Ce poste est pour toi si tu…

• Es agile face à un environnement de travail au rythme soutenu.
• Aimes que les choses soient exceptionnellement bien faites et tu n’hésites pas de te retrousser les manches lorsque nécessaire !
• Es passionné par les échanges constructifs et humains.
• Fais preuve d’ouverture d’esprit et adore rire.
  
• As envie de vivre une expérience hautement stimulante dans une agence de grandeur humaine.

Tâches et responsabilités

• Vérifier et valider le contenu du matériel présenté aux clients (documents corporatifs ou promotionnels, campagnes de communication, emballage, etc.).
• Préparer des échéanciers de travail.
• Assister l’équipe dans diverses tâches administratives.
• Préparer des documents de présentation, de soumission.
• Faire des suivis à l’interne et auprès des clients.
• Préparer des bons de commande.
  
• Gérer la base de données clients.
• Prépaper l’accueil des clients au bureau.

Compétences et profil recherchés

• Minimum de 3 années d’expérience en coordination de projets ou administration.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  
• Intérêt et aptitudes marqués pour le service client efficace et sympathique.
• Excellent sens des priorités et de l’entraide.
• Polyvalence, capacité de travailler sur plusieurs projets simultanément, et avec rigueur.
• Aptitude pour le travail opérationnel et la vérification d’épreuves de façon minutieuse.
  
• Maîtrise de la suite MS Office (PPT, Excel, Word) et Google (Docs, Slides, Sheets).

Faire partie de l’équipe de Cabana Séguin c’est :

• Des bureaux lumineux à Saint-Lambert – on s’y rend facilement en voiture, en transport collectif ou en transport actif… c’est selon ta motivation du jour !
• Faire partie d’une équipe de professionnels hautement qualifiés.
• Une structure organisationnelle simple ainsi qu’un mode de travail organisé et collaboratif qui favorisent l’expertise.
• Des journées de congé personnel-maladie payées.
• Ta journée d’anniversaire « en cadeau ».
• L’accès à de la formation continue.
• Un horaire d’été qui permet de profiter des vendredis après-midi ensoleillés.
• Le privilège de côtoyer des collègues valorisant la collaboration et la bienveillance.
• Travail hybride (télétravail-présentiel) après une période d’intégration en présentiel.
• Un milieu de travail où les valeurs suivantes sont mises en pratique : l’audace, l’excellence, la transparence et le plaisir.

Envie de te joindre à l’équipe ? Transmets ton CV ainsi qu’un texte de présentation par courriel [email protected].

Les CV « seuls » ne seront pas considérés. N’oublie pas ta lettre de présentation !