RESPONSABILITÉ D’ENTREPRISE ET IMPACT

La responsabilité d’entreprise implique de prendre en compte l’impact que nous créons dans la société, d’influencer positivement notre industrie et celles de nos clients, de promouvoir la durabilité environnementale et de garantir le bien-être de nos parties prenantes – notre personnel, les communautés, notre clientèle et nos partenaires.

Convaincus que nos actions ont un impact réel, nous nous engageons à structurer des pratiques responsables, bienveillantes et inclusives au sein de notre entreprise. Cette démarche s’inscrit naturellement dans notre parcours vers la certification B Corp.

UNE GOUVERNANCE ÉTHIQUE ET TRANSPARENTE

Du point de vue entrepreneurial, l’importance accordée à une conduite éthique des affaires est cruciale et fondamentale. Conscients de notre profonde implication au sein des stratégies d’entreprise de nos clients, nous nous imposons une ligne de conduite d’un professionnalisme impeccable. Dans le cadre de notre processus normal d’affaires, les effets d’une telle conduite se concrétisent en une politique de confidentialité et de transparence complète auprès de nos parties prenantes. Il en découle une capacité à développer des relations à long terme solides avec nos clients, à conserver un faible taux de roulement parmi nos employés et à entretenir un lien de confiance avec nos fournisseurs.

Cet engagement ne se limite pas à une intention morale ; il est ancré dans l'ADN même de notre organisation. Nos valeurs sociales et environnementales sont intégrées de façon permanente à nos documents juridiques, garantissant que notre mission demeure au cœur de nos décisions, peu importe l'évolution de l'entreprise.

Pour soutenir cette culture, notre gouvernance s’appuie sur une structure participative incluant un comité consultatif d’employé·es. Ce mécanisme, jumelé à l'utilisation d'un guide de l’employé·e élaboré, permet de clarifier nos règles de vie et d'assurer que nos standards éthiques sont compris et appliqués par tous et toutes au quotidien. Dans cet esprit de transparence, nous partageons les résultats financiers avec nos employé·es et nous portons une attention particulière à notre système de rémunération et de bonification pour qu’il soit équitable.

De plus, nous évaluons constamment les risques liés à la cybersécurité et nous restons à l’affût des bonnes pratiques pour protéger les données confidentielles qui nous sont confiées. Nous sommes certifiées Women Business Enterprise (WBE) et attestées par l'Autorité des marchés publics (AMP).

La gouvernance chez Cabana Séguin repose aussi sur des principes de transparence, d'intégrité et de respect des droits des Premières Nations. En intégrant les enseignements de la formation sur la réconciliation, notre équipe est mieux équipée pour prendre des décisions éclairées et inclusives.

INVESTIR DANS L’HUMAIN

Pour favoriser un environnement et un équilibre de travail sain, nous investissons dans notre équipe par l'éducation, la formation continue et le transfert des connaissances. Cet engagement se traduit concrètement par un soutien au mieux-être et à la mobilité durable :

Déplacements actifs : Nos bureaux sont stratégiquement situés pour être accessibles via le transport en commun et les pistes cyclables.
Installations : Nous mettons une douche à disposition pour faciliter les déplacements actifs ou les activités sportives.
Comité « Bien-être »
Dédié à la santé physique et mentale, le comité organise quelques activités et ateliers collectifs chaque année afin de favoriser un climat de travail stimulant, mobilisateur et positif.
Ergonomie au travail
L’agence partage de l’information et des ressources sur les bonnes pratiques ergonomiques, tant au bureau qu’en télétravail, afin de soutenir le confort et la prévention au quotidien.
Programme « Bien-être » financier : Chaque membre de l'équipe dispose d'un budget personnel de 500 $ spécifiquement alloué à son bien-être.

Soucieux de l'évolution de nos talents, nous valorisons leur croissance et instaurons un sondage de satisfaction biannuel afin de demeurer à l'écoute de leurs besoins.

UN IMPACT DIRECT DANS LA COLLECTIVITÉ

Étant une entreprise certifiée WBE, nous encourageons l’entrepreneuriat féminin pour favoriser l’égalité des sexes. Notre équipe est d'ailleurs composée de professionnelles féminines à plus de 50 %

Notre contribution à la collectivité s’appuie sur un engagement financier concret : nous versons annuellement 1,5 % de notre chiffre d’affaires sous forme de dons à des organismes à fort impact social. Au-delà de ce soutien financier, nous mettons notre expertise au service de la société en accompagnant divers organismes de bienfaisance par la création d'outils de communication offerts pro bono ou à coût modique.

Nous reconnaissons l’importance de bâtir des relations respectueuses avec les communautés des Premières Nations. À cet effet, tous les membres de notre équipe ont complété la formation « 4 saisons de la réconciliation » offerte par l’Université des Premières Nations du Canada. Parallèlement, nous valorisons l’implication citoyenne de notre équipe en évaluant ponctuellement la possibilité de libérer du temps de travail pour soutenir des projets bénévoles qui leur tiennent à cœur.

Enfin, depuis plus de 25 ans, nous offrons la bourse RÉAL-SÉGUIN afin d’encourager la relève et l’excellence dans notre industrie.

UNE VISION ENVIRONNEMENTALE GLOBALE

Chez Cabana Séguin, la responsabilité environnementale est un aspect fondamental tant dans la gestion de l’entreprise et les processus de création que dans les solutions offertes à nos clients. Cette démarche s'appuie sur une équipe formée à la « Communication graphique écoresponsable », qui reste continuellement à l'affût des meilleures pratiques, comme les notions de base du cycle de vie et l'approvisionnement responsable, pour intervenir dès l'amont de la création des marques, des projets imprimés et des emballages.

Au quotidien, nos habitudes de vie au travail reflètent cet engagement :

Gestion des ressources : Dans la cuisine gérée par les employé·es, nous privilégions le matériel réutilisable, du chiffon de coton au bac de compostage, et décourageons l’utilisation d'articles à usage unique dans nos bureaux.
Économie circulaire : Dans un esprit de circularité, les papiers ou cartons non confidentiels sont remis aux services de garde de certaines écoles pour le bricolage des enfants.
Mobilité durable : Les modes de transport actif et collectif sont encouragés et facilités par notre localisation accessible par transport en commun et pistes cyclables. Les employé·es ont d'ailleurs accès à une douche à l’intérieur des bureaux pour se rafraîchir après leurs déplacements actifs ou leurs activités sportives.
Accompagnement client : Outre nos activités régulières de recyclage et de compostage, nous suggérons systématiquement à nos clients des solutions durables : utilisation de papier recyclé, certification FSC, encres non polluantes et emballages réduits.

Enfin, soucieux de notre impact global, nous avons amorcé une démarche pour mesurer et compenser l’empreinte carbone liée à nos déplacements professionnels, renforçant ainsi notre vision d'une communication responsable.

L’INCLUSION AU CŒUR DE NOS LIVRABLES

Nous plaçons l'inclusion au cœur de nos livrables, notamment par le biais de l'accessibilité numérique. La formation de plusieurs employés en accessibilité Web nous permet de proposer des documents ou des sites répondant aux normes gouvernementales. Ces pratiques permettent aux personnes malvoyantes d’accéder aux contenus plus efficacement.

Pour en savoir plus sur l’accessibilité Web

SÉCURITÉ

Nous privilégions une approche d'écoute active en mesurant systématiquement la satisfaction de nos clients sur des critères de créativité et de qualité technique. Cette rigueur s'étend à la protection des actifs de nos partenaires par l'application de protocoles de sécurité stricts.

Notre volonté d’encourager les gestes concrets vers un monde meilleur est sincère. Ces engagements sont portés par l'ensemble de l'équipe sous la direction de Mylène Duguay, Présidente-directrice générale. Tout signalement peut être effectué en interne ou auprès de la CNESST (1 844 838-0808).

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